Validare XML e-Factura

e-Factura (RO e-Factura) este sistemul național de facturare electronică gestionat de ANAF. Începând cu iulie 2024, este obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B între persoane juridice române. Înainte să trimiți un XML către SPV, e bine să-l validezi local — dacă are erori, ANAF îl respinge și factura nu ajunge la cumpărător.

FACT1 corespunde standardului UBL Invoice (factură obișnuită, cod 380 sau 384). FCN corespunde UBL Credit Note (notă de credit / storno, cod 381). Sunt scheme XML diferite — dacă încarci un CreditNote și selectezi FACT1, primești eroarea „Cannot find the declaration of element 'CreditNote'”. Aici detectăm automat tipul documentului, nu trebuie să alegi.

BR-CO-13 este o regulă EN16931 care verifică că suma pe linia facturii (BT-131) este egală cu cantitatea înmulțită cu prețul unitar. Dacă vezi această eroare, e foarte probabil o problemă de rotunjire sau o discrepanță între cantitate × preț și valoarea totală a liniei declarate în XML.

Nu, dacă folosești o CreditNote (cod 381). Cantitățile (CreditedQuantity) trebuie să fie pozitive — natura de „credit” este dată de tipul documentului, nu de semnul valorilor. Convenția cu valori negative era folosită în facturile pe hârtie pre-e-Factura sau în Invoice cu cod 384 (factură rectificată). În CreditNote (FCN), ANAF respinge XML-ul dacă valorile sunt negative.

Nu. Fișierele sunt validate în memorie și șterse imediat. Nu păstrăm conținutul XML-urilor pe server, nu îți cerem email, nu îți cerem cont.

Da. Orice XML conform cu UBL 2.1 (Invoice sau CreditNote) este acceptat, indiferent de programul care l-a generat. Tipul documentului este detectat automat din elementul rădăcină.

Folosim aceleași reguli EN16931 și schema UBL 2.1 pe care le validează DUKIntegrator-ul ANAF, deci aproximativ 95% dintre erorile pe care le-ar găsi ANAF apar și la noi. Singurele care lipsesc momentan sunt câteva reguli specifice CIUS-RO. Validarea cu noi e un filtru de pre-verificare; pentru certitudine completă, încarcă fișierul și în SPV după ce nu mai vezi erori la noi.